很多同事比较排斥写日报,认为是一种不信任,会带来很大的成本,这里写一下自己的一些思考:
一个残酷事实:很多人不具备长时间工作能力
一些现象
- 做着做着事情,会被别的事情打扰,偏离了原来的主线,甚至忘记之前做的事情
- 突然插进来别的事情
- 看个文章、视频
- 后果:
- 任务进展缓慢,或者毫无进展
- 某件事情,做着做着,没做完,就忘记了或者选择性的忘记了
日报好处:
- 明确当日任务主线,集中精力focus在重要的事情上面
- 明确近期的主线,始终对自己做的事情有方向感
长时间工作能力是衡量一个人工作能力的重要标准
- 员工完成一些Task,以天或周为单位
- 项目经理完成一些项目,以周或者月尾单位
- 总监完成一些长时间的重点项目,以数月或者一两年为单位
- 公司技术由.NET到Java改造
- 高可用改造
- 高管规划几年内的发展
- CEO、董事长规划五年、十年甚至几十年发展
- 马云说阿里要做百年老店
- 邓小平提出改革开放,一国两制
- 毛主席说要走社会主义-共产主义道路
进步、复盘的事实依据
以天为单位进步
每天的工作从计划、总结完成一个闭环,可以更好的发现工作中的问题。
有个同事做任务总是比较慢,且质量不高,问起来总是时间不足,通过写写日报,记录一下当天内不同时间做的事情,很明显可以发现一些问题:思路经常被用户、同事、甚至是主动的打断,导致很多关键性的任务进行不下去。通过调整,将关键性的思考和较琐碎的支持工作划分为不同的连续时间段后,工作质量有了明显的提升。
复盘大的项目
- 在复盘大的项目时,常常需要复盘:
- 一些项目的进度问题,为什么没能按照计划完成偏离在哪儿
- 很多决策是如何做出的,基于什么考虑
- 损益
- 在没有一些定期报告时,复盘基本上是拍脑袋,看感觉
沟通形式,提高团队透明度
Leader和成员沟通
- 必须:及时review,并对问题提出相应的意见和建议
团队成员之间互相沟通
对外沟通工具
日报可以选择在尽可能大的范围内可见
一些问题以及解答
信任问题
- 信任需要长时间的沟通和磨合,无基础的信任就是盲信
- 日报将很多信息透明化,可以更好的获取别人的信任
成本问题
- 如果养成了计划-复盘的工作习惯,成本趋近于0
- 如果没有习惯
- 应该养成这种进步习惯;实在无法适应,应该去找适合自己的环境